LANGKAH LANGKAH MENGGUNAKAN MYOB

Langkah Menggunakan MYOB Bagi Pemula

Bagi para pemula yang akan menggunakan program MYOB, khususnya MYOB Accounting V 12 ke atas saya punya tips untuk memulai memasukkan data :
> Masuk Program MYOB (klik shortcutnya aja ato lewat start > all program > MYOB Accountin V12
> Pilih CREATE untuk membuat data baru
> Next
> Isikan data perusahaan mulai nama perusahaan (company name) sd e-mail addrees kalo ada
> Next 

> Tentukan Accounting Year, current financial year dipilih tahun akhir periode akuntansi, last month dipilih bulan akhir periode akuntansi, conversion month dipilih bulan konversi/bulan data awal di MYOB, & number of accounting period biarkan pada pilihan twelve
> Next
> Next
> Pilih pilihan Build your account list, kalo mau buat akun dalam bahasa indonesia sebaiknya pilih i would like to import ... (supaya lebih mudah menambah akun)
> Klik change untuk menempatkan data mau disimpin dimana (bebas, misal di MY Document)
> Tunggu proses penyimpanan, kemudian pilih Command Centre

Setelah anda masuk command centre, langkah selanjutnya adalah mendesain daftar akun.
Namun sebelumnya kita kenalan dulu dengan feature2 di MYOB :

"MYOB is a global provider of solutions that liberate business owners and accountants from the burden of day to day administration, empowering them to achieve business success"

1. Menubar, berada di bagian atas berisi menu konvensional seperti File, Edit, List dst.
2. Modul, berada di bagian jendela command centre berupa ikon2 / tombol bergambar seperti Account, Banking, Sales s/d Card File. Jika kita klik modul ini maka akan diikuti perubahan skema alur dibawahnya. Misal kita pilih modul Account, akan tampil pilihan dalam skema Account List, Record Journal Entry dst.
3. Panel, berada di bagian bawah dan terdapat pilihan dengan meng-klik drop down di samping kanannya. Panel2 tsb antara lain, To do list, Find Transaction, Report & Analyse

Setelah mengenal feature-nya kita akan mendalami dulu tentang struktur penomoran akun di MYOB. MYOB mempunyai struktur akun 5 digit : X - XXXX. Digit pertama menunjukkan kelompok akun :

1 : kelompok akun AKTIVA
2 : kelompok akun KEWAJIBAN
3 : kelompok akun MODAL
4 : kelompok akun PENDAPATAN
5 : kelompok akun HPP
6 : kelompok akun BIAYA
------ (MYOB tidak menyediakan akun berkepala 7)
8 : kelompok akun PENDAPATAN LAIN-LAIN
9 : kelompok akun BIAYA LAIN-LAIN

Sedangkan 4 digit berikutnya bisa dibuat sebagai struktur akun di bawahnya.
Tiap kelompok akun dimulai dengan no X - 0000. Berikutnya anda bisa buat pecahannya, misal :

1-0000 Aktiva
1-1000 Aktiva lancar
1-1100 Kas & Bank
1-1101 Kas
1-1102 Bank Muamalat ...... dst

Linked Account di MYOB Accounting diibaratkan sebagai jalur sistem penghubung antara form pengisian data dengan posting ke jurnal. Jadi jika linked account tidak sesuai yang kita inginkan tentu saja hasil jurnalnya juga demikian.Ada 3 Linked Account di MYOB Accounting, yaitu Sales Account, Purchase Account, & Account & Banking Account, sedangkan di MYOB Accounting Plus dan MYOB Premier terdapat 1 tambahan linked lagi yaitu Payroll.

Menghapus Linked Account di MYOB?

Dari postinganku mengenai linked account muncul pertanyaan "Dapatkah kita menghapus linked account di MYOB?"
Sampai saat ini MYOB (versi 17) tidak menyediakan fasilitas untuk menghapus, kita hanya diperkenankan melakukan edit pada linked account, seperti yang sudah aku jelaskan di artikel linked account, kemudian setelah di-edit baru akun-akun yang standar yang telah dipindahkan linked-nya dapat dihapus, kecuali ada beberapa akun yang tidak dapat di-edit linked-nya seperti Retained Earning dan Current Year Earning. Kita hanya dapat mengedit no akun dan nama akunnya.